Syftet med att spara nedanstående uppgifter är att kunna fullfölja vårt åtagande som förening gentemot dig som medlem eller målsman till medlem. Exempel på detta är gruppindelningar, fakturor och information. Vi använder även dina personuppgifter för att skicka ut kallelser, information och utskick som är relevant för dig som medlem eller målsman.
Vi samlar denna information digitalt i ett medlemsregistersystem som heter SportAdmin Kansliservice. Det kan även innebära att pappersutskrifter sker av systemadministratörer, ansvariga ledare eller andra personer i vår verksamhet som behöver dessa uppgifter.
Följande information samlar vi i Forsheda IF in:
› Namn
› Personnummer - Adress
› E-postadress
› Telefonnummer
Varje behandling måste ha ett berättigat syfte, som går att koppla till verksamheten, samt en laglig grund. De vanligaste lagliga grunderna är:
Samtycke, Avtal, Lag, Intresseavvägning
Om inget syfte finns ska heller inte informationen samlas in.
I Smålandsfotbollens system Fogis lagras också personuppgifter för de spelare och ledare som aktivt deltager i seriespel via Smålandsfotbollens tävlingar.
Att man är medlem i klubben tolkar vi som om att det finns ett avtal mellan partnerna vilket ger oss rätt att behandla personuppgifterna enligt ovan. Om du slutar som medlem hos oss så har du rätt att få informationen borttagen. Om du så önskar så behöver du säga till och vi kommer då att radera de uppgifter som finns om dig så länge som vi inte måste spara dem enligt någon annan överstyrande lag
Frågor kring personuppgiftshanteringen kan ställas till info@forshedaif.se